各市科技局、省直有关部门，社会力量设立科学技术奖承办单位：
为深入贯彻《山东省深化科技奖励制度改革方案》精神，按照《关于进一步鼓励和规范山东省社会力量设立科学技术奖的指导意见》（鲁科字〔2018〕129号）要求，切实做好我省社会力量设立科学技术奖（以下简称社会科技奖）的服务与管理工作，决定开展全省社会科技奖登记备案工作，现将相关事项通知如下：
一、备案范围
纳入此次登记备案工作范围的省社会科技奖，是指我省社会组织或个人利用非财政性经费在山东省境内设立，奖励为促进科技进步做出突出贡献的个人或组织的科学技术奖。
二、备案条件
符合备案条件的社会科学技术奖，原则上应当同时具备以下条件：
1.承办机构（个人）是独立的法人（自然人）；
2.必须发放奖金，奖金以及工作经费为非财政性资金，来源合法稳定；
3.设奖理由合法正当，奖励范围面向全省，奖励相关规章制度科学完备；
4.完成了至少一个奖励周期的评审授奖；
5.奖励名称确切、简洁。名称中须使用设奖组织规范全称或主办人姓名，一般应加“科学技术奖”后缀，不得随意扩大范围，不得单独使用“山东”和“山东省”等字样；
6.各社会科技奖评审工作应当完全按照其奖励章程规定开展，不得随意增减奖种、增加授奖数量、增减奖金、扩大或缩小奖励范围；
7.设立社会科学技术奖的社会组织或个人，应当在本领域（行业）具有较大影响、得到同行业公认，并在本领域（行业）科技创新和科技奖励工作中做出优异成绩，为本领域（行业）学科建设和发展做出突出贡献。
三、备案材料
社会组织或个人提交备案材料（参考格式详见附件），主要包括：
1.《山东省社会力量设立科学技术奖备案信息表》；
2.《山东省社会力量设立科学技术奖周期工作报告》；
3.相关奖励规章制度、社会科技奖励绩效证明材料；
4.评审授奖资料，包括评审会议通知、评审专家名单、奖励决定、奖励证书式样、奖励名单、奖金发放到位证明等；
5.其他材料。
四、备案程序
省社会科技奖备案工作分层次、分批次进行，对经审核符合相关条件、已经开展至少一个周期奖励工作的社会科技奖励，予以备案；对经审核符合相关条件、但暂未完成一个周期奖励工作的社会科技奖，可以纳入社会科技奖备案候选名单，暂不正式备案，待所有条件完备后再提出备案申请。
相同领域（行业）中多个行业组织或个人提出登记申请的，经审核择优备案，一个领域（行业）原则上不备案多个社会科技奖。
省科技厅对备案材料进行审核，将符合备案条件的社会科技奖向社会公示，公示期5个工作日。公示期满且无异议后，省科技厅在官网发布备案公告。
五、报送方式及时间要求
前期已经向科技厅报送备案申请和工作总结的单位，请对照通知进行梳理检查，需补报材料的，请按通知要求将需补报的材料于2020年3月31日16：00前报送至省科技厅，电子版发至邮箱。
新申请备案的单位或个人，报送材料须由省级行业主管部门或所在地市科技局进行审核，并在《山东省社会力量设立科学技术奖备案信息表》封面加盖其省级行业主管部门或所在地市科技局公章，于2020年4月2日16：00前将相关材料报送至省科技厅，电子版发至邮箱。
按照《山东省科学技术厅关于科学支持新冠肺炎疫情防控 有效服务科技创新的若干措施》要求，新备案申请及补充材料建议以寄送的方式报送科技厅，初期审核以发至邮箱的电子版为依据。对需要省级行业主管部门或地市科技局等盖章材料，在疫情期间可暂不提报，待疫情稳定后补报。
地址：济南市历下区舜华路607号科技大厦
联系电话：（0531）66777039 66777227
邮箱：sdskjjlbgs@shandong.cn
附件：
1. 山东省社会力量设立科学技术奖备案信息表
2. 山东省社会力量设立科学技术奖周期工作报告（参考格式）
附件下载：
2. 山东省社会力量设立科学技术奖周期工作报告（参考格式）.docx
山东省科学技术厅
2020年3月2日